AI Operating Company Transformation
你的第一个 AI 员工，72 小时上线。
MyERP 帮助 SME 老板不再为了重复工作一直请人。我们部署 ready-to-work AI Staff， 协助处理 WhatsApp、Email、Excel、Accounting 和 ERP 里的 follow-up、文件、提醒与报告。
1 个 AI Staff
1 个最痛流程
每周 ROI 证明
AIOperating LayerHuman-approved automation
Lead 跟进Sales Coordinator
Pending taskAdmin Executive
付款提醒Accountant Assistant
The Daily Problem
SME 老板缺的不是更多软件，而是稳定的执行层。
报价卡住，因为资料分散。
Receipt 和付款提醒每周重复。
老板每天都在问：“做了吗？”
分行和部门报告总是太慢。
Market Wedge
SME 老板买的不是 AI 概念，而是少请人、少追工、少出错。
Admin、sales coordination 和 accounting assistant 的工作难请人、训练慢、流失快。这些工作每天重复发生，却很少变成一个可靠的经营系统。
上线第一个可用 AI Staff，先处理一个最浪费时间的重复流程。
每个 AI Staff 第一阶段以每周节省 5-10 小时作为验证目标。
Why Now
数据已经存在，缺的是执行层。
多数 SME 已经有 WhatsApp、Email、Excel、Accounting、CRM 或 ERP 数据。MyERP 把这些分散记录变成行动、提醒、草稿、状态更新和每周 ROI 证明。
Before / After
从分散工作，变成经营控制。
Before
工作靠记忆、人肉追踪和谁刚好有空。
- WhatsApp、Email 和 Excel 各有一套真相。
- 员工只有被提醒时才更新记录。
- 报告来得慢，决策也慢。
- 员工离职时，流程也跟着断掉。
After
AI Staff 处理 routine，MyERP 控制经营真相。
- 每日更新、提醒和草稿自动准备。
- 付款、报价、合约和关键资料由人类审批。
- 老板每周看到 ROI 证明和异常事项。
- SOP、样本、规则和失败案例变成可复用资产。
Customer Focus
专为 10-200 人、重复流程重的 SME 打造。
报价、库存询问和客户 follow-up 每天高频发生。
First AI staff: Sales Coordinator
询盘、排期、文件整理和客户提醒不断累积。
First AI staff: Admin Executive
采购、报价、订单状态和跨部门追工拖慢执行。
First AI staff: Admin / Procurement
总部难以及时看见分行任务、报告和 follow-up 状态。
First AI staff: Ops Coordinator
Invoice、receipt、aging、statement 和付款提醒每周重复。
First AI staff: Accountant Assistant
Ready-To-Work AI Staff
第一年不卖全部功能，先把三个岗位做稳。
01
AI Sales Coordinator
整理询盘、生成报价草稿、提醒 sales follow-up、更新 CRM 或 Sheet，并每天给老板销售跟进报告。
老板价值：lead 不掉地上。02
AI Admin Executive
整理文件、会议摘要、内部 request、pending task，并连接 Google Drive、Email、WhatsApp 和 Excel routine。
老板价值：不用天天追谁做了。03
AI Accountant Assistant
分类 invoice / receipt、准备 payment reminder、statement matching、claim 整理和 aging visibility。
老板价值：减少财务重复录入。Delivery Model
人工审批 + 自动执行，48-72 小时上线。
AI Labour Audit
60-90 分钟找出最浪费时间的重复流程。
选择一个岗位
先上线一个 AI Staff，而不是一开始自动化全公司。
收集工作资料
SOP、样本、模板、价目表、审批规则和系统字段。
部署与测试
连接渠道，跑核心流程，并记录失败案例来优化。
每周 ROI Review
复盘任务量、节省小时、错误率和下一个 SOP 改进。
Pilot Packages
从一个岗位开始，ROI 被证明后才扩展。
1 AI staff
1 个核心流程、基础渠道连接和每周报告。
适合第一个 30 天试点1-2 AI staff
多个流程，简单连接 CRM、Accounting 或 Spreadsheet。
适合成长型 SME3-5 AI staff
跨部门流程、dashboard visibility、SLA 和管理复盘。
适合多团队运营建议试点锚点：audit fit 确认后，从 RM999/month 起。最终范围取决于流程复杂度、审批规则和系统连接。
Management Metrics
我们用 KPI 证明转型，不用 AI 概念卖。
Time-to-liveAI utilizationSaved hoursError rateSupport ticketsMRR / ARR
Start Small. Prove Fast.
先部署一个 AI Staff，处理一个最痛流程。
预约 60-90 分钟 AI Labour Audit。我们找出一个重复流程，估算节省小时，并决定第一个 AI Staff 应该先上线什么。
预约 AI Labour Audit